Baux
Établir un bail meublé, l'activer, l'éditer et le terminer.
Un bail relie une chambre, un locataire et, quand il y en a un, un garant. Il porte ses propres montants : le loyer d'un bail signé ne bouge pas parce que le tarif de la chambre a changé depuis.
Les champs
| Champ | Obligatoire | Remarque |
|---|---|---|
| Chambre | oui | |
| Locataire | oui | |
| Garant | non | Sans garant, pas d'acte de cautionnement |
| Prise d'effet | oui | L'entrée dans les lieux |
| Durée | oui | En mois entiers, jusqu'à 120 |
| Échéance | non | Doit suivre la prise d'effet |
| Loyer, charges, dépôt | oui | |
| Jour de paiement | non | De 1 à 28 ; à défaut, le jour de la prise d'effet |
| Trimestre et valeur IRL | non | Recopiés tels quels, jamais calculés |
| Date de révision | non | |
| Date de signature | non | |
| Durée du cautionnement | non | « 3 ans » |
| Nombre d'exemplaires | non | De 1 à 10 |
L'échéance peut être déduite de la prise d'effet et de la durée — un bail de 12 mois prenant effet le 1er septembre 2026 s'achève le 31 août 2027. Elle n'est jamais appliquée d'office : vous la reprenez d'un geste explicite, pour qu'aucune date de contrat ne soit écrite à votre place.
L'indice de référence des loyers n'est pas calculé par l'application. Vous recopiez le trimestre et la valeur ; ce sont eux qui s'impriment.
Les trois états
| État | Ce qu'il veut dire | Ce qu'il permet |
|---|---|---|
| Brouillon | Préparé, non signé | Modifier, supprimer, activer |
| Actif | Signé et en cours | Modifier, terminer |
| Terminé | Achevé, la chambre est libre | Consulter, supprimer |
Activer un bail est le geste qui compte : c'est lui qui pose les échéances de loyer pour toute la durée du bail. Un bail actif ne se supprime pas ; il se termine.
Terminer un bail
La sortie effective du locataire est distincte de l'échéance prévue au contrat. Un départ anticipé enregistre la date de sortie sans réécrire la date imprimée sur le bail signé : le contrat papier et l'application continuent de dire la même chose.
Les documents
Depuis la fiche d'un bail, deux documents s'éditent à la demande :
- le bail, contrat de location meublée ;
- l'acte de cautionnement, si un garant est rattaché.
Ils sont composés au moment où vous les ouvrez, à partir des valeurs enregistrées. Les champs manquants y sont signalés plutôt que passés sous silence. La fiche indique la date de la dernière édition.
Un bail signé et téléversé reste dans le stockage du déploiement, jamais dans un compartiment public : c'est un document nominatif.