Loyers
Suivre les échéances mois par mois, encaisser, corriger une erreur de saisie.
Les échéances ne se saisissent pas : elles naissent à l'activation d'un bail, une par mois, pour toute la durée prévue.
Le calendrier
Le jour d'appel est celui indiqué sur le bail ; à défaut, le jour de la prise d'effet. Un 31 devient le dernier jour des mois plus courts.
Le premier loyer n'est jamais exigible avant l'entrée dans les lieux : un bail qui prend effet le 15 avec un appel au 1er réclame son premier loyer le 15.
Le montant appelé est le loyer inscrit sur le bail, augmenté de ses charges.
Le mois
La page Loyers montre un mois à la fois, avec quatre totaux : attendu, encaissé, reste dû, et le nombre d'échéances en retard. Les flèches passent d'un mois à l'autre ; le bouton « Mois en cours » apparaît dès que vous vous êtes éloigné du mois courant.
Le tableau donne, par ligne : le locataire, le bien et la chambre, la date d'échéance, le montant dû, le montant reçu, le statut et l'action disponible.
Les trois statuts
| Statut | Ce qu'il veut dire |
|---|---|
| En attente | Échéance non soldée, pas encore échue |
| Payé | Le montant dû est couvert |
| En retard | Échue et non soldée |
Le passage en retard se calcule à la lecture, à partir de la date du jour. Aucun traitement planifié ne réécrit un statut dans la base : une échéance ne peut donc pas rester marquée « en attente » parce qu'un travail de nuit a échoué.
Encaisser
Encaisser ouvre une fenêtre qui rappelle le montant de l'échéance et ce qu'il en reste. Le montant proposé est le reste à payer ; vous pouvez le réduire.
| Champ | Obligatoire | Remarque |
|---|---|---|
| Montant reçu | oui | Doit être supérieur à zéro |
| Date de réception | oui | Le jour courant est proposé |
| Note | non | 280 caractères, le moyen de paiement |
Les encaissements s'additionnent. Un versement partiel laisse l'échéance ouverte : le bouton devient Compléter et le montant proposé est le nouveau reste. L'échéance passe à « payé » dès que le total reçu atteint le montant dû.
Corriger
Annuler remet une échéance à zéro : erreur de saisie, chèque rejeté. L'échéance retrouve le statut que sa date lui donne, en attente ou en retard.
Les impayés des mois précédents
Une échéance en retard d'un mois passé reste affichée sous le tableau, avec le montant restant. Ce sont ces lignes qui appellent une relance : les masquer reviendrait à les oublier. Un clic ramène la page sur leur mois, où elles s'encaissent comme les autres.