Premiers pas
Créer son organisation, son bien et ses chambres en une seule session.
Chambrée raisonne par chambre. Un bien regroupe des chambres, chaque chambre porte son loyer, ses charges et son dépôt, et c'est la chambre qui se loue. Tout le reste — bail, loyers, annonce publique — se rattache à cette chambre.
L'ordre de mise en route
- Créer l'organisation. L'inscription se termine par le nom de l'organisation et l'adresse à laquelle vous la retrouverez. C'est elle qui porte tout le reste : biens, locataires, baux et loyers lui appartiennent, et rien n'en sort vers une autre organisation.
- Renseigner le bailleur. Dans Réglages → Bailleur. Le nom et l'adresse figurent en tête du bail et de l'acte de cautionnement : sans eux, les documents sortent incomplets.
- Créer le bien. Dans Biens → Nouveau bien : nom, adresse, ville, code postal.
- Créer les chambres. Depuis la fiche du bien, Nouvelle chambre : nom, loyer, charges, dépôt de garantie. Le reste — numéro au contrat, situation dans le logement, surface, description, photos — se complète quand vous l'avez.
- Ajouter les locataires, puis établir les baux. Les échéances de loyer naissent à l'activation du bail.
Ce qui est obligatoire, ce qui ne l'est pas
Les champs obligatoires sont ceux qu'un document reprend tel quel. Un bail ne peut pas s'imprimer avec un trou à la place de la date de naissance du locataire : ce champ est donc bloquant à la saisie de la fiche.
| Fiche | Champs obligatoires |
|---|---|
| Bien | Nom, adresse, ville |
| Chambre | Nom, loyer, charges, dépôt de garantie |
| Locataire | Prénom, nom, e-mail, téléphone, date et lieu de naissance, adresse |
| Garant | Les mêmes, plus l'adresse ; la source de revenus reste facultative |
| Bailleur | Nom, adresse |
| Bail | Chambre, locataire, prise d'effet, durée, loyer, charges, dépôt |
Aucun champ n'est deviné. Ce que vous ne saisissez pas reste vide, dans l'application comme dans les documents.
Les montants et les dates
Les montants s'écrivent comme on les dit : 450, 420,50, 1 250. Ils sont conservés en centimes entiers, jamais en nombres à virgule flottante, et réaffichés au format français — 420,50 €.
Les dates se saisissent au jour près et s'affichent au format français. Le calendrier des loyers raisonne sur la date civile que vous avez saisie, pas sur le fuseau du serveur : un bail qui prend effet le 15 à La Réunion prend effet le 15.
Les rôles
| Rôle | Ce qu'il voit |
|---|---|
| Propriétaire | Tout, y compris la zone sensible de l'organisation |
| Administrateur | Biens, locataires, baux, loyers, guide et réglages |
| Membre | Son logement et le guide de son logement, rien de la gestion |
Un locataire invité dans l'organisation arrive sur Mon logement, pas sur le tableau de bord : les pages de gestion lui sont refusées côté serveur, pas seulement masquées dans le menu.